MID-Gutscheine

Das Förderprogramm Mittelstand Innovativ & Digital besteht aus mehreren Teilprogrammen. Neben der Assistentenförderung, die die Einstellung von Hochschulabsolventinnen und -absolventen ermöglicht, sowie MID-Digitale Sicherheit gibt es eine Gutscheinförderung. Mit den Gutscheinvarianten MID-Analyse, MID-Innovation und MID-Digitalisierung unterstützt das Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) beim Technologietransfer, bei externen Analysen und Entwicklungsarbeiten durch Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie bei der Beratung zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Auch die effiziente digitale Transformation unternehmensinterner Prozesse wird mit MID-Gutscheinen gefördert.

Der Fokus liegt dabei auf einer intelligenten (Weiter-)Entwicklung und Digitalisierung von Produkten, Dienstleistungen, Produktionsverfahren und Betriebsabläufen. So sollen KMU dabei unterstützt werden, die Trends ihrer Branche aufzugreifen und diese mithilfe spezifischer Projekte passgenau auf das eigene Unternehmen zu übertragen beziehungsweise Unternehmensprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Wer kann einen MID-Gutschein beantragen?

Einen MID-Gutschein können Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen beantragen, die weniger als 250 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalent) haben und einen Jahresumsatz von maximal 50 Millionen Euro oder eine Bilanzsumme von maximal 43 Millionen Euro aufweisen (KMU-Definition der Europäischen Kommission, s. auch FAQ). Die Gutscheine werden vom Unternehmen selbst beantragt, das dann EU-weit frei wählen kann, welchen Auftragnehmer/in es mit der Umsetzung der gewünschten Leistung beauftragt.

Den MID-Gutschein gibt es in drei Varianten, die auf verschiedenen Handlungsfeldern eingesetzt werden können. Allen Gutscheinen gemeinsam ist die Fokussierung auf die Neu- und Weiterentwicklung beziehungsweise Digitalisierung eigener Produkte, Dienstleistungen, Produktionsverfahren und unternehmensinterner Prozesse im Sinne nachhaltiger Lösungen. Eine Auflistung der förderfähigen und nicht-förderfähigen Projekte ist in den FAQ sowie in den Anlagen A1 - A3  der Förderbekanntmachung  (Downloads) zu finden. Die Laufzeit der Gutscheine kann bei der Beantragung frei gewählt werden und beträgt sechs, neun oder zwölf Monate. Die Dotierung der Gutscheine unterscheidet sich nach der jeweiligen Variante.

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Die Gutscheinvariante MID-Digitalisierung bietet zwei unterschiedliche Förderschwerpunkte: Zum einen können Unternehmerinnen und Unternehmer eine externe Expertise für die (Weiter-)Entwicklung digitaler Produkte, Dienstleistungen und Produktionsverfahren erhalten. Die externen Dienstleistungen können dabei in Form von Beratungs-, Entwicklungs- oder Umsetzungstätigkeiten geschehen. Dabei kann auch zunächst eine Potenzialanalyse beauftragt werden, die konkrete Umsetzung ist jedoch obligatorisch.
Zum anderen können sie ihren Betrieb digital aufstellen und unternehmensinterne Prozesse durch den Einsatz entsprechender Hard- und Software digitalisieren. Im Fokus steht dabei insbesondere eine intelligente, nachhaltige Transformation.

Die Förderung des MID-Digitalisierung ist mit bis zu 15.000 Euro dotiert.

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Mit Hilfe des MID-Analyse können Unternehmerinnen und Unternehmer wissenschaftliche und technologische Expertise aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen hinzuziehen. So haben sie die Möglichkeit, die Machbarkeit ihrer Vorhaben zu prüfen, geeignete Werkstoffe zu untersuchen oder Zukunftsthemenfelder (z. B. Quantentechnologie, urbane Energielösungen, Wasserstoffwirtschaft) zu analysieren, bevor in einem nächsten Schritt (etwa mit MID-Innovation) neue Produkte, Dienstleistungen oder Produktionsverfahren entwickelt werden.

Die Förderung des MID-Analyse ist mit bis zu 15.000 Euro dotiert.

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Mit der Gutscheinvariante MID-Innovation können kleine und mittlere Unternehmen Prototypen bauen lassen, innovative Produkte, Dienstleistungen und Produktionsverfahren testen, anpassen und sie bis zur Markt- bzw. Einsatzreife weiterentwickeln. Voraussetzung für diese Gutscheinvariante sind bereits vorliegende Analyseergebnisse aus einer Vorfeldstudie. Für die Entwicklungsarbeiten können ausschließlich Hochschulen und Forschungseinrichtungen beauftragt werden.

Die Förderung des MID-Innovation ist mit bis zu 40.000 Euro dotiert.

Wie läuft die Förderung ab?

Die Antragstellung und alle weiteren Prozesse rund um die Förderung können vollständig digital über das  Förderportal abgewickelt werden. Anträge sollen nur von den Unternehmen selbst generiert werden. Der Antrag wird durch den Upload der unterschriebenen und eingescannten Anlage Abschließende Erklärung zur Antragstellung MID-Gutscheine vervollständigt und rechtskräftig. Nach vollständigem Eingang wird der Antrag formal und fachlich geprüft. Im Mittelpunkt stehen dabei die Plausibilität des Projektkonzepts sowie seine Machbarkeit/Umsetzbarkeit.

Die Antragstellung erfolgt nach dem „Windhund-Verfahren“: Es steht ein monatliches Förderkontingent zur Verfügung. Ist dieses ausgeschöpft, schließt das System und es können keine weiteren Anträge eingereicht werden. Anträge können im Förderportal gespeichert werden und dann wieder ab dem ersten Tag des Folgemonats digital eingereicht werden.

Die Förderung wird nach dem Ausgabenerstattungsverfahren ausgezahlt. Das heißt, das Unternehmen tritt zunächst in Vorleistung und fordert die entstandenen Kosten nach Abschluss des Projektes an. Je nach Größe des Unternehmens und je nach Gutscheinvariante werden zwischen 60 und 80 Prozent der förderfähigen Kosten erstattet. Eigenleistungen und Personalkosten des geförderten Unternehmens können beispielsweise nicht erstattet werden. Die Projektlaufzeit ist bei der Antragstellung wählbar und kann sechs, neun oder zwölf Monate betragen. 

Was gilt es zu beachten?

Die Unternehmen, die die externen Dienstleistungen erbringen, müssen nicht speziell zertifiziert werden. Mehrere Auftragnehmer/innen können nicht beauftragt werden. Infrage kommen für die Gutscheinvariante MID-Digitalisierung Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft. Für die Gutscheinvarianten MID-Analyse und MID-Innovation können ausschließlich Hochschulen und Forschungseinrichtungen beauftragt werden. Die beauftragte Einrichtung sollte in jedem Fall über einschlägige Referenzen und Kompetenzen verfügen.

In einem Zeitraum von zwei Jahren kann ein Unternehmen nur eine Gutscheinvariante in Anspruch nehmen. Weitere Informationen sind auch in den FAQ zu finden.